WORKS

制作例・自動化事例

実在する顧客情報を使用せず、対応可能な制作例としてご紹介します。
効果は業務内容やデータ量により異なります。

01Excel VBA

注文データから注文書を自動作成

改善前

注文一覧から宛先や商品明細を一件ずつ注文書へ転記

自動化内容

一覧データを読み込み、指定レイアウトの注文書を自動生成

期待できる効果

転記時間と入力ミスを減らし、同じ手順で再作成しやすくなる

02Excel VBA

仕入先ごとにExcelファイルを自動生成

改善前

仕入先別にデータを抽出し、ファイルを分けて保存

自動化内容

仕入先名でデータを振り分け、個別ファイルを一括作成

期待できる効果

件数が増えても同じ操作で処理できる

03Excel VBA

ExcelからPDFを自動作成

改善前

帳票を一件ずつ開き、保存先とファイル名を指定してPDF化

自動化内容

対象行から帳票を作り、決めた名前でPDFへ保存

期待できる効果

保存漏れやファイル名のばらつきを防ぎやすくなる

04VBA / Outlook

Outlookメールを自動生成

改善前

宛先・件名・本文をコピーし、PDFを添付している

自動化内容

Excelの一覧からメール下書きを作成し、対象ファイルを添付

期待できる効果

送信前の確認を残しながら準備時間を減らせる

05GAS

Googleフォーム回答から在庫数を更新

改善前

フォーム回答を確認し、在庫表と履歴を手作業で更新

自動化内容

入出庫回答を台帳へ記録し、現在庫を自動計算

期待できる効果

在庫確認を早め、計算ミスを減らしやすくなる

06Python / VBA

複数CSVを自動集計

改善前

複数のCSVを開き、必要な列を一つの表へ貼り付け

自動化内容

フォルダ内のCSVを読み込み、列をそろえて一括集計

期待できる効果

日次・月次集計を繰り返し実行できる

07Excel VBA

毎日のExcel作業をボタン一つで処理

改善前

転記、集計、書式、保存を決まった順番で操作

自動化内容

一連の作業をマクロへまとめ、ボタンから実行

期待できる効果

担当者による手順の違いを減らしやすくなる

掲載方針

このページは「制作例」「対応例」であり、特定企業への導入実績を示すものではありません。お客様名、会社名、機密情報、根拠のない削減率は掲載していません。

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